Планирование на день целесообразно — советы психологов

Планирование на день целесообразно - советы психологов

Планирование на день целесообразно — советы психологов

Мои приветствия всем читателям! Понять насколько важно планирование на день, мне довелось уже давно. При очень большой загрузке, необходимости сделать всё в один день, чтобы не подвести заказчика, пришлось выработать стратегию планирования и чётко ей следовать. Благодаря этому я умудрялась выполнить огромное количество дел за рабочее время и уходить с работы сразу по окончанию рабочего дня. Позже я узнала, что всё делала правильно, это подтвердилось советами психологов, которые я недавно прочитала. Итак, как же эффективно планировать свои  дела?

Если мы не будем планировать свою жизнь, то за нас её будут планировать другие. Психологи считают, что человек, умеющий планировать своё время, обладает критическим мышлением,  добивается своих целей. Тогда приступим к составлению списка дел на день.

Обычно, мы уже с вечера знаем, чем нам придётся заниматься на следующий день. Поэтому стоит уделить пятнадцать минут своего времени, чтобы составить чёткий план своих завтрашних действий. Куда записывать этот план дело ваше – хотите в органайзер, хотите на листочек или сделайте это в электронной версии. Когда дело из списка будет выполнено, с радостью можете поставить возле него «галочку» или плюсик, или последовать современным рекомендациям  психологов вычеркивать сделанное. Это вдохновляет продолжать действовать, стимулирует постараться сделать всё намеченное, приносит чувство удовлетворения собой.

Для большей эффективности своих действий надо разделить дела по важности и срочности. Первыми в список мы заносим дела важные и срочные, те, которые необходимо сделать и никак нельзя отложить. Далее идут важные, но не требующие непременного выполнения сию минуту. Их можно, в случае большой загруженности, поручить кому-то другому, так как если их отложить «на попозже», они быстро превратятся в те, что надо было сделать ещё вчера. После мы записываем то, что необходимо сделать, но не является супер важным. И, напоследок, вписываем то, что не является ни важным, ни срочным, но желательным к выполнению сегодня. Такие вопросы можно смело передать другим людям, например, если это дела домашние, то можно поручить их выполнение членам семьи – ведь мы не роботы и всё выполнить сами не можем. К тому же, это очень помогает сплотить семью или коллектив – взаимовыручка важна везде. Сегодня помогут вам, а завтра вы поможете тому, кто попросит помощи.

Распределяя таким образом работу на день, необходимо учесть, возможность появления  неожиданных вопросов, требующие немедленного решения. Именно поэтому, надо приступать к выполнению плана с самых важных для вас дел. Последние записи в списке можно, если так получилось, перенести на завтра.

Когда вам предстоит выполнить большое по объёму задание, разбейте его по этапам и запишите каждый по очереди исполнения. Так мы психологически облегчаем себе задачу – ведь так страшно приступать к большому делу, а несколько небольших дел не вызывают такого отторжения.

Можно выделить самое важное ярким цветом – это поможет не забыть о самом необходимом. Чтобы день не прошёл впустую, старайтесь, чтобы план работы был постоянно у вас перед глазами – повесьте список на холодильник или возле компьютера. Если же предстоит много передвигаться – носите с собой органайзер.

Психологи советуют составлять план с вечера ещё потому, что тогда мы можем спокойно обдумать всё, что необходимо сделать завтра, правильно спланировать дела, составить план их выполнения. К тому же, ночью над этими задачами поработает подсознание, тогда наутро вы будете чётко знать, чем и как вам заниматься. Отдохнувшим, накопившим энергию, вам останется просто сделать всё запланированное. Только не поддавайтесь желанию начать с малого и неважного – следуйте составленному распорядку. Но не забывайте иногда отвлечься совсем ненадолго – это даст необходимую разрядку, отдохнут глаза (если вы работаете за компьютером). Зато вечером будете «потирать руки» от удовольствия. Составьте план действий на следующий день и со спокойной душой отправляйтесь спать. Радуйтесь каждому новому дню – жизнь прекрасна, помните об этом всегда.

До скорой встречи!

Добавить комментарий

*

Next ArticleТеория психологии масс